لا بد من تنظيم الوثائق:

– تشمل إدارة السجلات مجموعة من العمليات المتعلقة بما يلي:

• تنظيم الوثائق الإدارية والمحاسبية ،
• الاحتفاظ بالسجلات القانونية ،
• تحديث بيانات الأعضاء…
• إعداد التقارير والمحاضر ،
• إيداع المراسلات والمحفوظات ،

-الوثائق الرئيسية هي:

• الملف القانوني (النظام الأساسي ، قائمة الأعضاء ، السجل المحلي ، إلخ) ،
• سجلات (الأعضاء ومحاضر الجمعية العمومية ومحاضر مجلس الإدارة / المدير (المديرين)) ،
• تقارير الأنشطة والحسابات السنوية ،