Il est impératif d’organiser les documents :

– La gestion des documents englobe toute une série d’opérations liées :

• Organisation des documents administratifs et comptables,
• Conservation du dossier juridique,
• Actualisation des données relatives aux adhérents…
• Elaboration des rapports et des comptes rendus,
• Classement des courriers et des archives,

 -Les principaux documents sont :

• Dossier juridique (Statut, liste des membres, registre local…),
• Les registres des (membres, PV des AG et PV du CA/Gérant(s)),
• Les rapports des activités et les comptes annuels,